Proces accreditatie aanvragen

Als aanbieder van scholingsactiviteiten voor fysiotherapeuten kun je accreditatie aanvragen voor jouw scholingsactiviteiten. Kwaliteitshuis Fysiotherapie heeft hiervoor een accreditatieproces ingericht.

Een scholingsaanbieder account in PE-online

Om een scholingsactiviteit te kunnen laten beoordelen door de Accreditatiecommissie dien je een aanvraag in via PE-online. Hiervoor heb je een scholingsaanbieder account nodig. 

• Heb je al een scholingsaanbieder account in PE-online? Dan kun je hier direct starten met jouw aanvraag.
• Heb je nog geen scholingsaanbieder account in PE-online? Vraag deze dan hier aan. De aanvraag voor het account wordt door het Accreditatiebureau geautoriseerd. Na autorisatie kun je starten met jouw accreditatieaanvraag.

Documenten

Een nieuwe accreditatieaanvraag starten

Voor het aanvragen van accreditatie voor een scholingsactiviteit vul je een (online) vragenlijst in via PE-online. Ook vragen we je een aantal documenten te uploaden. Hier lees je na welke informatie en documenten worden gevraagd. Verstuur je aanvraag maximaal twaalf maanden en minimaal zes weken voor aanvang van de scholingsactiviteit.

De standaardvoorwaarden en tarieven voor accreditatieaanvragen vind je hier. 

Beoordeling accreditatieaanvraag

Na indiening wordt de aanvraag eerst gecontroleerd op volledigheid door het Accreditatiebureau. Als de aanvraag compleet is, wordt de factuur gekoppeld. Na ontvangst van de betaling wordt de accreditatieaanvraag doorgezet naar de Accreditatiecommissie, die de aanvraag in behandeling neemt. Deze commissie beoordeelt de accreditatieaanvraag binnen zes weken – geteld vanaf ontvangst van de betaling – op organisatorische, onderwijskundige en inhoudelijke aspecten aan de hand van het Accreditatiebeleid.

Alle geaccrediteerde scholingsactiviteiten worden gepubliceerd in de nascholingsagenda in PE-online.

Invoeren presentie scholingsactiviteiten

Als jouw scholingsactiviteit geaccrediteerd is, dan voer je binnen vier weken nadat de scholingsactiviteit heeft plaatsgevonden in PE-online de presentie in. Gebruik hierbij het ID-nummer van de betreffende accreditatie van de scholingsactiviteit, het BIG-nummer en de achternaam van de deelnemers. Het juist en tijdig invoeren van de presentie is van belang voor de fysiotherapeut om punten toegekend te krijgen in het register.

Een accreditatie verlengen

Het is mogelijk de accreditaties van een scholingsactiviteit (aangevraagd na 24 oktober 2022) eenmalig te verlengen. De accreditatie van een eendaagse scholing kan worden verlengd met één jaar. De accreditatie van een meerdaagse scholing kan worden verlengd met twee jaren.

Vraag deze verlenging minimaal zes weken voor de einddatum van de accreditatietermijn aan via PE-online. Dit doe je via ‘Nieuwe aanvraag indienen’, en in verdere stappen koppel je de vorige accreditatie via ‘de gegevens kopiëren van een eerder gemaakte aanvraag’.

Bij verlenging mag de inhoud van de scholingsactiviteit alleen wijzigen om bestaande aspecten te updaten en er moet een evaluatieverslag bij de verlengingsaanvraag ingediend worden. Een evaluatieverslag voldoet minimaal aan:

• Gegevens van alle ingevulde evaluatieformulieren
• Een (zelf)reflectie van de scholingsaanbieder/docent met tips en tops, met opgaaf van maatregelen die kunnen leiden tot verbetering van de scholingsactiviteit.

Accreditaties die waren afgegeven vóór 24 oktober 2022 kun je niet verlengen. Dien in dat geval een nieuwe accreditatieaanvraag in.

Accreditatieaanvraag afgewezen: wat nu?

Het kan voorkomen dat jouw accreditatieaanvraag wordt afgewezen door de Accreditatiecommissie. In het geval van een afwijzing geeft de commissie altijd een onderbouwing waarom de aanvraag is afgewezen. Ben je het hier niet mee eens? Je kunt binnen zes weken na dagtekening van het besluit een bezwaar indienen bij de secretaris Accreditatie via beroepscommissie@kwaliteitshuisfysiotherapie.nl onder vermelding van het ID-nummer van de accreditatieaanvraag, een onderbouwing van het bezwaar, een kopie van de initiële beoordeling van de Accreditatiecommissie, een dagtekening en een handtekening. De Accreditatiecommissie heroverweegt haar eerdere besluit op basis van het ingediende bezwaarschrift. Van de heroverweging ontvang je in principe binnen acht weken na de ontvangstbevestiging het besluit. Meer informatie over het indienen van een bezwaarschrift en de procedure vind je in het Accreditatiebeleid.

Mocht de Accreditatiecommissie jouw aanvraag na heroverweging blijvend afwijzen dan heb je de mogelijkheid een beroepsschrift in te dienen bij de onafhankelijke Beroepscommissie Accreditatie. Dit kunt je doen binnen zes weken na dagtekening van het besluit op de heroverweging van de Accreditatiecommissie via beroepscommissie@kwaliteitshuisfysiotherapie.nl. Meer informatie over het indienen van een beroepschrift en de procedure vind je in het accreditatiebeleid.

Meer informatie

Meer informatie over het indienen van een beroepschrift en de procedure vind je in het accreditatiebeleid.